Entretien professionnel et entretien annuel d’évaluation : comment les mener efficacement ?

 

Le saviez-vous ? 81% des salariés français estiment que le bien-être au travail est un enjeu prioritaire pour les entreprises (Source : Ifop - 2020).

Et ce critère est d’autant plus vrai ces dernières années suite à la crise de la Covid-19, où il y a eu une prise de conscience générale sur l’importance de se sentir bien dans sa vie personnelle et professionnelle.

Ce bien-être au travail passe entre autres par la qualité des échanges avec le manager. Voilà pourquoi les entretiens annuels d’évaluation et les entretiens professionnels sont des étapes clairement décisives pour motiver et fidéliser vos collaborateurs.

Entretien annuel et entretien professionnel : quelles différences ?

Les entretiens annuels et professionnels sont tous deux basés sur un échange constructif entre le collaborateur et son manager. Pour autant, l’un est obligatoire alors que l’autre n’est le plus souvent que facultatif :

Entretien annuel d'évaluation : un échange basé sur les résultats du salarié

L’entretien individuel annuel consiste à faire un bilan général du travail réalisé sur l’année passée. De plus, c’est aussi l’occasion de faire un point sur l’atteinte des objectifs fixés lors du précédent entretien et définir des axes d’amélioration pour les prochains mois.

Comme son nom l’indique, il est recommandé de le réaliser chaque année.

Il n’est pas obligatoire, sauf si la convention collective ou l’accord de branche de l’entreprise le prévoit.

Entretien professionnel : une obligation légale tous les deux ans

Il existe deux types d’entretiens professionnels :

  • - Un entretien bisannuel ;
  • - Un autre mené tous les 6 ans, ce qui permet de faire un état des lieux sur le parcours professionnel du salarié.

L’entretien professionnel qui se tient tous les 2 ans est obligatoire pour tous les salariés. Il doit aussi être organisé suite à une période d’interruption comme :

  • - Un congé maternité, parental, d’adoption ou de soutien familial ;
  • - Un arrêt longue maladie ;
  • - Un congé sabbatique ;
  • - Une période de mobilité volontaire sécurisée…

Il a pour objectif d’échanger sur les aspirations professionnelles du salarié, ses perspectives d’évolution et sur ses besoins en formation.

Formation en management : pourquoi se former avant de mener un entretien professionnel ou annuel ?

La conduite d’un entretien annuel ou professionnel est une étape stratégique pour tout manager. En effet, ces échanges auront un impact à la fois sur l’avenir du salarié dans l’équipe mais aussi sur le développement de l’entreprise.

Pour autant, il est parfois difficile de se sentir légitime pour mener ces entretiens :

  • - Quelles étapes dois-je suivre durant ces entretiens ?
  • - Comment adapter mon discours selon la personnalité de chaque collaborateur ?
  • - Comment réagir face à un salarié récalcitrant ?

C’est là où la formation entre en jeu ! En effet, vous pourrez ainsi avoir toutes les clés à la fois théoriques et humaines pour mener à bien ces entretiens. Car il ne suffit pas seulement de maîtriser la méthodologie. L’humain est essentiel dans ces entretiens afin que le salarié en ressorte plus motivé et serein pour la suite.

Se former est donc une étape indispensable pour réussir ces échanges et maintenir le bien-être individuel et général au travail.

Comment se déroulent les formations chez Dawan pour mener un entretien annuel ou un entretien professionnel ?

Après avoir rappelé les aspects réglementaires qui encadrent ces entretiens, les formations auront pour objectif de fournir tous les outils nécessaires pour les mener dans les règles de l’art.

De plus, comme toute formation réalisée chez Dawan, celles-ci sont organisées sous forme participative avec des ateliers et des mises en situation concrètes. Cela permettra aux stagiaires de s’adapter à chaque typologie de personnes et à chaque situation.

Ces formations sont destinées à toutes les personnes qui sont amenées à mener ce type d’entretiens : managers, futurs managers, responsables RH ou encore chargés de missions RH.

Pour aller plus loin sur ce sujet, visionnez l’interview de Thomas, notre formateur en commerce et management qui vous présente ces deux formations :

 

L’une de ces formations vous intéressent ? Découvrez nos programmes :