Public : Utilisateurs d'Office 365
Durée : 5 jour(s)
Pré-requis : Avoir connaissance de l'environnement Microsoft 365
Objectifs : Connaître les applications de Microsoft 365 - Savoir s'organiser en équipe avec Teams et OneDrive - Créer des formulaires avec Forms - Suivre un planning de travail avec To Do et Planner - Configurer un site web collaboratif avec SharePoint - Insérer et partager du contenu web avec SharePoint
Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis
Taux de retour à l’emploi : Aucune donnée disponible
Référence : BUR100929-F
Code RS : RS6562
Taux de satisfaction : 5,00 / 5
Certifications :
Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins
Contact : commercial@dawan.fr
2 475,00 € HT
Formation éligible au CPF (France)
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ou contactez-nous au 09 72 37 73 73
pour en savoir plus
Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
Tour d'horizon des principales applications Microsoft 365
A quoi sert Delve ?
Mettre à jour son profil
Enregister des documents comme favori
Voir le profil d'un collaborateur
Atelier : Optimisation de profil avec ChatGPT
Comment fonctionne Teams ?
Bien s'organiser avec Teams
Paramétrer son profil Teams
Enregistrer ses contacts principaux
Créer ou rejoindre une équipe
Définir un canal de discussion pour un projet
Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
Converser avec les collaborateur d'un projet
Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants
Planifier une réunion via le calendrier
Inviter des participants
Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
Atelier : Préparer une visioconférence entre participants
Activer et utiliser la transcription
Télécharger le transcript
Atelier : Transcription et résumé de réunion avec ChatGPT
Comment fonctionne OneDrive ?
Espace personnel VS espace partagé
Installer l'application locale sur son poste
Gérer la synchronisation des documents
Créer des dossiers de partage
Mettre en partage un fichier spécifique
Définir les droits de chaque collaborateur
Créer un lien de partage
Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams
Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants
Ouvrir un fichier en lecture ou écriture
Voir les modifications effectuées par les autres
Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
Commenter une modification effectuée
Travailler en ligne ou dans l'application de bureau
Atelier : Analyse de documents stockés avec ChatGPT
Comment fonctionne Forms ?
Différences entre formulaire et questionnaire
Travailler à plusieurs sur un formulaire/questionnaire
Définir des modèles de formulaire
Créer et paramétrer un formulaire
Insérer des champs de formulaire (texte, nombre, date, etc.)
Partager le formulaire (via un lien, par email, etc.)
Consulter et exporter les réponses
Atelier : Créer un formulaire d'inscription à un événement et récupérer les réponses
Utilser ChatGPT pour la formulation de question et le traitement des réponses
Atelier : Créer rapports d’analyse de sondage avec ChatGPT
Créer et paramétrer un questionnaire
Insérer les questions et définir les bonnes réponses
Afficher des questions suivant les réponses précédentes
Atelier : Créer un QCM et traiter les réponses
Créer des blocs-notes personnels et partagés
Définir les sections, pages et sous-pages
Prendre des notes (texte, indicateurs, lien, etc.)
Insérer un fichier et prendre des notes par dessus
Définir ses tâches de la journée
Créer ses listes de tâches
Définir un rappel sur une tâche
Configurer des tâches récurrentes
Créer un planning et définir son organisation
Insérer et configurer les tâches
Définir les collaborateurs réalisant les tâches
Suivre l'évolution du planning
Atelier : Créer un planning de travail et le partager entre participants
Analyser son temps de travail avec MyAnalytics
Créer une chaîne vidéo d'entreprise avec Stream
Collaborer simplement avec Whiteboard
Mettre en place un réseau social d'entreprise avec Yammer
Comment fonctionne SharePoint ?
Site d'équipe VS site de communication
Comprendre les liaisons avec les autres applications
Créer et paramétrer un site d'équipe
Définir l'apparence du site
Modifier les informations du site
Configurer la page d'accueil
Ajouter des sous-sites
Atelier : Créer et partager un site d'équipe entre les participants
Créer des bibliothèques de documents
Insérer des informations complémentaires sur les fichiers partagés
Créer des listes
Partager les bibliothèques et listes avec certains collaborateurs
Atelier : Partager du contenu (fichiers et textes) entre les participants
Choisir un modèle de page
Ajouter des sections et du contenu WebPart
Comprendre les différents types de contenu WebPart
Intégrer une bibliothèque de document ou une liste
Engager une conversation avec un collaborateur
Atelier : Créer plusieurs pages web et les partager
Créer des publications d'actualités
Utiliser ChatGPT dans la rédaction d’article
Renseigner les détails de la publication
Ajouter des liens d'actualités
Organiser ses actualités au sein d'une page web
Intégrer un calendrier et gérer des évènements
Ajouter un forum d'échange
Ajouter un support avec un suivi de ticket
Créer une enquête et analyser les réponses
Résumé des principales fonctionnalités de SharePoint
Bien configurer son site SharePoint
Questions / Réponses
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